关于做好2010年12月博士、硕士学位论文答辩、学位授予工作的通知

各有关学院及学科：
　　为保证博士、硕士答辩和学位授予工作的顺利进行，现将有关工作安排如下：
　　一、统招博士、硕士研究生学位申请及论文答辩按照《河北工业大学硕士学位授予实施细则》及《河北
工业大学博士学位授予实施细则》校字〔2006〕97号执行，同等学力、高校教师、专业学位研究生执行相应
规定。
　　二、根据国务院学位办〔2008〕50号文件要求，为确保学位授予数据的准确、完整，要求同等学力、高
校教师、专业学位研究生在进行答辩资格审查时必须由本人到学位办办理，同时将现场进行图像信息采集，
采集所得照片用于学位证书的制作及电子注册工作。
　　三、为科学、规范地做好学位论文答辩材料的审核工作，要求将学生的答辩材料在答辩前一周内统一由
教务员或答辩秘书审核后提交研究生学院学位办，并于两个工作日之后到学位办领取审核通过的材料，学位
办接收材料时间为每周一、三、五。提交答辩材料的同时需提交答辩安排情况表（格式见附件一），研究生
学院将对论文答辩工作进行抽查。
　　四、为确保学位信息及时、准确上报国务院学位办，请所有学生在校学位委员会闭会后集中时段填报学
位授予信息采集系统。系统预计开通时间在2011年1月上旬，具体时间和要求请届时查看网站有关通知，网址
如下：http://yjs.hebut.edu.cn/xuewei/weiyuanhui.htm。
　　五、为提高工作效率、减少信息出错率，请各学院在提交答辩材料时提交一份 已通过学院分委会审议
的电子版名单（仅要统招硕士、博士）。要求该名单由研究生综合教务管理系统导出生成，并分成硕士、博
士两个文件，数据格式为dbf，文件命名方式为“学院名称_硕士.dbf”或“学院名称_博士.dbf”,其中博士
的数据请选择“按显示值导出”。
　　六、为切实做好学位论文的收集、保存工作，提交的电子版学位论文要求必须为单个PDF格式文件，同
时原创性声明页要与纸质版一样包含有作者和导师签名。电子文档命名规则如下：
　　类别代码+专业代码_姓名_论文题目.pdf 。其中类别代码为：
　　1、统招博士：B　　 2、统招硕士：S　  3、同等学力：T
　　4、工程硕士：GC　　5、高校教师：GX　　6、工商管理硕士：MBA
　　例：某专业的博士论文： B080801_张三_论文题目.pdf。
　　七、请各有关学院务必于2010年12月31日前统一将本院所有通过论文答辩及学位评定分委员会审议的
学位申请者材料报研究生学院学位办。报送材料包括：
1.       由研究生综合教务管理系统导出的数据库；
2.       纸质版申请学位汇总表（附件二）；
3.       课程学习计划和论文工作计划（附于每人学位申请与评定书后）；
4.       博士、硕士学位申请与评定书；
5.       博士、硕士学位论文评审意见书（附于每人学位申请与评定书后）；
6.       博士学位申请人员在学期间发表学术论文汇总（单独放置，可从研究生学院网站下载）；
7.       公开发表的学术论文及其他科技成果证书的复印件（附于每人学位申请与评定书后，刊物只复印封面、目录、正文首页）；
8.       答辩委员会表决票、学位评定分委员会表决票；
9.       硕士学位论文2本，博士学位论文精装2本、简装1本。论文与其他材料分开放置；
10.     学位论文电子版；
11.     博士学位申请者情况汇报PPT电子文档（附件三）；
 　　附件：
　　一、答辩安排情况表（点击下载）　　二、申请学位汇总表（点击下载）
　　三、博士学位申请者情况汇报PPT模板（点击下载）

(责任编辑：lxyjxms)